Selecteer een pagina

Verschillende betaalsystemen voor evenementen: Offline versus Online.

Bij het organiseren van een evenement moet je rekening houden met veel verschillende aspecten. Je kijkt onder andere naar aspecten als: de datum, de artiesten, een thema, vergunningen, personeel, maar natuurlijk ook je betaalsysteem. Het betaalsysteem is namelijk jouw bron van inkomsten om al de gemaakte kosten terug te verdienen.

Er zijn veel verschillende soorten betaaloplossingen. Daarom is het belangrijk, goed te kijken welk soort betaalsysteem het beste bij jouw evenement past. In deze blog maken we onderscheidt in offline en online betalingen. 

Offline betalingen

Bij offline betalingen zijn er een aantal verschillende mogelijkheden. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Cash betalingen aan de bar.
  • Het traditionele en momenteel nog meest gebruikte betalingssysteem het muntsysteem. Waarbij je munten moet kopen en kan inleveren aan de bar.

Het grootste voordeel aan het gebruiken van een offline betalingssysteem is dat je zekerheid hebt over je inkomsten. Het is een systeem dat oud en vertrouwd is. Een aantal mogelijke nadelen van offline betaalsystemen:

  • Omzet mislopen door wachtende bezoekers bij muntverkoop.
  • Hoge personeels- en administratiekosten voor de werking van het systeem.
  • Hoge gevoeligheid voor fraude en miscommunicatie. 
  • Geen inzicht in uitgavepatronen. 

Online betalingen

Er zijn ook verschillende mogelijkheden om online betalingen te verwerken op evenementen. Een aantal voorbeelden van cashless betaalsystemen zijn:

  • Pinnen aan de bar.
  • Kassasysteem aan de bar (bandjes/pasjes).
  • Betaal applicaties.

Het grootste voordeel van online betalingen is het verzamelen van data en de snelheid van de afhandeling. Door het inzicht in uitgaven kunnen veel personeels- en administratiekosten bespaard worden. Ook zijn deze systemen beter bestand tegen fraude, miscommunicatie én diefstal. 

Een aantal mogelijke nadelen van online betaalsystemen: 

  • Afhankelijk van een stabiele internetverbinding.
  • Veel handelingen (pin/bandjes) achter de bar resulteert in langere wachtrijen.
  • Toename in geldbesef door geldbedragen in plaats van munten. 

Het kiezen van een betaalsysteem blijft een moeilijke keuze. In volgende blogs gaan wij dieper in op de werking, voor- en nadelen van de verschillende betaalsystemen. Voor vragen of advies kun je natuurlijk altijd terecht op algemeen@event-coin.nl. Wij helpen je graag met het kijken naar een gepaste betaaloplossing.